الارتقاء بالكفاءة التشغيلية عبر حلول الموارد البشرية الذكية

التحديات

واجهت شركة الرويس للخدمات البحرية RMS صعوبات تشغيلية في تتبّع حضور الموظفين العاملين في مواقع متعددة ومناطق نائية.

كانت أنظمة البصمة التقليدية والسجلات اليدوية غير فعّالة وتفتقر إلى الموثوقية، خصوصًا للفرق الميدانية.

احتاجت الشركة إلى نظام حضور آمن يعتمد على تقنية إنترنت الأشياء IoT، يعمل بسلاسة دون الحاجة إلى أجهزة معقدة أو تركيبات ميدانية.

الحل

طوّرت اي سمارت تطبيق RMS HR App، وهو حل ذكي لإدارة الحضور والموارد البشرية، مبني على بنية ERP وOdoo.

صُمم التطبيق لتبسيط تتبّع الحضور، وتسهيل طلبات الموارد البشرية، وتعزيز شفافية الأداء والمساءلة من خلال وصول مباشر عبر الهاتف المحمول.

الميزات الرئيسية للتطبيق

• تسجيل دخول وخروج ذكي: يلتقط التطبيق الموقع الجغرافي للموظف تلقائيًا عبر تكامل خرائط جوجل لضمان الشفافية في العمل الميداني.
• تتبّع ساعات العمل: يسجّل إجمالي ساعات العمل اليومية بدقّة لكل موظف.
• إدارة الإجازات: يتيح للموظفين تقديم طلبات الإجازة إلكترونيًا مع اعتمادها من المدير المباشر ومدير الموارد البشرية.
• وصول آمن: يعتمد كل موظف على رقم وظيفي ثابت وفريد لتسجيل الدخول، ويمكن إعادة برمجته بأمان عند الحاجة.
• تكامل سحابي: يعتمد التطبيق على هيكل ERP + Odoo لضمان دقّة البيانات والمزامنة الفورية وقابلية التوسّع المستقبلية.

 محطات التنفيذ

عمل فريق iSmart جنبًا إلى جنب مع شركة RMS لتصميم التطبيق واختباره وإطلاقه رسميًا. تركّز التنفيذ على البساطة والأمان والتقارير الفورية، مع ربط مباشر بأنظمة ERP لضمان تدفّق البيانات بسلاسة بين الحضور، والطلبات، وساعات العمل داخل نظام الموارد البشرية المؤسسي.

النتائج 

• خفض الأخطاء اليدوية في تسجيل الحضور بنسبة 70٪.
• تتبّع فوري لحضور الموظفين في مواقع العمل المختلفة.
• تحسين كفاءة عمليات الموارد البشرية واعتماد الإجازات.
• رفع مستوى الأمان وسلامة البيانات عبر الأتمتة المتكاملة مع نظام ERP.